A toda organización le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la atención de los detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.
La planeación proporciona la base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de la organización.
Entendemos por empresa a la persona física o sociedad mercantil o industrial que se dedica a la producción de artículos o a proporcionar servicios.
Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa. Este principio se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del propósito de grupo mediante la cooperación deliberada.
La planeación y el control son inseparables, son los gemelos idénticos de la administración. Cualquier intento de controlar sin planes carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección correcta (resultado de la tarea de control), a no ser que primero sepan a dónde quieren ir (parte de la tarea de planificación). Así, los planes proporcionan los estándares de control.
Razones por las cuales es importante la planeación:
·Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
·Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
·Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
·Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
·Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
·Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
·Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
·Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
·Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
· Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
· Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
·Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
·Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Apoyamos a las organizaciones para elaborar:
·Propósitos o misiones:
·Objetivos:
·Estrategias
·Políticas
·Procedimientos
· Reglas
·Programas
·Presupuestos
La planeación debería ser un proceso continuo y por tanto, ningún plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actúan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas.
Planeación de Recursos
·Recursos financieros
· Recursos humanos
·Recursos materiales
· Recursos técnicos
Planeación estratégica.
Análisis de FODA.
Resultado del Análisis FODA.
